Vanaf heden is het voor iedere onderwijsinstelling die aanbieder is van niet-wettelijk geregeld beroepsonderwijs mogelijk om zich in te schrijven in het Register Kort Beroepsonderwijs. Via de website CRKBO kunt u zich aanmelden voor het register. Klik hier om meteen naar de website van het CRKBO te gaan.

Omdat er veel vragen binnenkomen over het Register Kort Beroepsonderwijs hebben wij de meest gestelde vragen voor u op een rijtje gezet. 

Voor wie is het Register Kort Beroepsonderwijs van belang?
In het Register Kort Beroepsonderwijs (RKBO) kunnen onderwijsinstellingen worden ingeschreven die voldoen aan de Kwaliteitscode voor Opleidingsinstituten voor Kort Beroepsonderwijs.
Opname in dit register is gekoppeld aan een kwalitatieve audit van de instelling (de erkenningsregeling). Is een onderwijsinstelling ingeschreven in het register, dan is die instelling daardoor een erkende instelling als bedoeld in de Europese BTW-richtlijn. Die richtlijn bepaalt dat niet door de overheid bekostigd beroepsonderwijs met BTW belast is, tenzij het wordt gegeven door een instelling die erkend is.

Wat is het gevolg van inschrijving in het RKBO?
Een inschrijving in het RKBO is een erkenning als bedoeld in de hiervoor genoemde Europese richtlijn. In dat geval is al het door de erkende instelling aangeboden kort beroepsonderwijs vrijgesteld van BTW.
Let op:  De erkenning heeft betrekking op de instelling en niet op het beroepsonderwijs. Door een splitsing van de instelling in twee instellingen, waarvan de ene wordt ingeschreven in het RKBO en de andere niet, wordt de reikwijdte van de vrijstelling beperkt.

Wanneer treedt dit gevolg in?
Op 1 juli 2010. Instellingen die zich willen inschrijven in het RKBO wordt geadviseerd zich zo snel mogelijk aan te melden (zie onder “aanmelden” op deze website van het crkbo.nl).

Wie kunnen zich aanmelden voor de audit?
Alle niet door de overheid bekostigde instellingen die kortlopend beroepsonderwijs aanbieden, kunnen zich aanmelden voor de audit om in het RKBO te komen. Ook contractpoten van door de overheid bekostigde instellingen hebben deze mogelijkheid. Dat geldt niet voor door de overheid bekostigde instellingen, omdat het beroepsonderwijs van deze instellingen onder specifieke regelgeving valt.

Wat wordt verstaan onder “kort beroepsonderwijs”?
Met kort beroepsonderwijs wordt bedoeld: alle opleidingen die zijn gericht op het functioneren van personen in een (toekomstige) werkkring. Het gaat dan bijvoorbeeld om managements-, automatiserings-, ondernemingsraad-, sollicitatie- en taalcursussen.

De term “kort” is in dit verband ruim te interpreteren en kan variëren van een dagdeel tot meerdere jaren. Zo valt een sollicitatiecursus van een dagdeel onder de definitie alsook een managementcursus van bijvoorbeeld vier jaar.

Wanneer krijg ik vrijstelling van de audit en hoef ik mij alleen in te schrijven in het register Kort Beroepsonderwijs?
Indien u voldoet aan minimaal 1 van onderstaande voorwaarden
1. Indien u beschikt over het certificaat ISO 9001: 2008
en/of
2.  Indien u minimaal vijf wettelijk erkende opleidingen aanbiedt, dan wel als het aantal wettelijk erkende opleidingen minimaal 50% uitmaakt van de totale door het instituut aangeboden opleidingen hoeft u zich alleen in te schrijven in het register.

Indien u minder dan 5 wettelijk erkende opleidingen heeft dan wel het aantal wettelijk erkende opleidingen minder dan 50% bedraagt van uw totale aanbod, vraagt u een audit aan om in het register te worden opgenomen.

Hoe ziet de toets om in het register te komen eruit?
De audit is (mede) gebaseerd op de gedragscode van PAEPON/ NRTO i.o., de brancheorganisatie voor training en opleiding, en de VOI, de vereniging voor opleidingsinsituten voor Informatica. Uitgangspunten bij de audit zijn: zorgvuldigheid, rechtszekerheid, redelijkheid, betrouwbaarheid en kenbaarheid.

Wat is de SBI code?
Voor inschrijving in het register CRKBO dient u over een SBI-code beginnend met 85 te beschikken, waarmee aangegeven wordt dat u op het terrein van onderwijs actief bent.
De Kamer van Koophandel geeft ieder bedrijf dat zich inschrijft in het Handelsregister een code die de economische acitiviteit van een bedrijf aanduidt. Dit codesysteem heet 'Standaard Bedrijfsindeling 2008', afgekort SBI (opvolger van BIK).  Uiteraard kan de economische activiteit van een bedrijf in de loop van de jaren veranderen. U kunt dan de code via de Kamer van Koophandel wijzigen (www.kvk.nl).

Wat kost het om in het register te komen?
De kosten bestaan uit 3 delen:

- De kosten voor de aanmelding: € 100,-
- De kosten voor de audit: € 900,-
- De jaarlijkse bijdrage: € 150,-
De kosten voor de leden van de brancheorganisaties PAEPON/ NRTO i.o., VOI en Vetron zijn:

- De kosten voor de aanmelding € 100,-
- De kosten voor de audit: € 700,-
- De jaarlijkse bijdrage: € 150,-
Alle bedragen zijn exclusief BTW en reiskosten. De kosten voor de aanmelding in het register en de audit worden 1 keer per 4 jaar in rekening gebracht. De jaarlijkse bijdrage, ieder jaar.
Alle genoemde bedragen zijn gebaseerd op het prijspeil 2010.

Kunnen ZZP’ers zich ook aanmelden voor het register?

Alle ZZP'ers die beroepsonderwijs in onderaanneming verzorgen en zonder personeel werken. Hij of zij verzorgt dus niet zelf rechtstreeks een opleiding.

U kunt het audit formulier al downloaden op de webiste www.CRKBO.nl  Rond 14 juli 2010 verwachten wij dat ZZP’ers zich kunnen inschrijven via de webiste van het CRKBO.

Meer informatie over de overgangsregeling vindt u hier.

Wie voert de audit uit?
De audit wordt door de onafhankelijke organisatie CPION uitgevoerd.

Wat moet ik doen als ik een exameninstituut heb?
Voor u geldt hetzelfde als voor een onderwijsinstelling.

Moet ik lid zijn van PAEPON/NRTO i.o., VOI of Vetron om in het register te komen?
U hoeft geen lid te zijn van PAEPON/ NRTO i.o., VOI of Vetron om in het register te komen. Het Register Kort Beroepsonderwijs zal openstaan voor alle aanbieders van particulier onderwijs. Wel krijgen leden van de brancheorganisaties korting.

Hoe kan ik mij aanmelden?

U kunt zich aanmelden voor het register via de website www.crkbo.nl. Daar kunt u tevens meer informatie vinden over de procedure, de wijze van aanmelden en uit welke onderdelen de audit bestaat.

Meer informatie?

Kijk voor meer informatie op www.crkbo.nl. of bel naar PAEPON/ NRTO i.o. (030-267 3778) voor algemene vragen over het register. Heeft u een vraag over de vermelding in het register, de audit en/of de planning? Dan kunt u contact opnemen met CPION (010 - 201 42 99)

Onderstaande FAQ’s zijn aan de belastingdienst voorgelegd.

1.      Is het mogelijk dat in een Fiscale Eenheid zowel in het Register vermelde als niet in het Register vermelde onderwijsinstituten zijn opgenomen?

Een Fiscale Eenheid (hierna: FE) voor de omzetbelasting bestaat uit twee of meer (rechts)personen die onderling in financieel, organisatorisch als economisch opzicht zeer nauw zijn verweven. Het is mogelijk dat één FE zowel een onderwijsinstituut bevat dat is opgenomen in het Register Kort Beroepsonderwijs (dat daarmee de beroepsopleidingen vrijgesteld aanbiedt) als een onderwijsinstituut dat niet in dat Register is opgenomen (en dus de beroepsopleidingen belast met BTW aanbiedt).  

2.      Kunnen de in een FE opgenomen onderwijsinstituten onder dezelfde naam naar buiten toe optreden?
Toepassing van de vrijstelling is alleen mogelijk voor in het Register opgenomen onderwijsinstituten. De in het Register opgenomen onderwijsinstituten die onderdeel uitmaken van een FE dienen zich in hun optreden naar klanten toe te onderscheiden van de andere in de FE opgenomen onderwijsinstituten. Duidelijk moet zijn dat de desbetreffende beroepsopleiding wordt aangeboden door een erkend onderwijsinstituut. Dergelijke onderwijsinstituten zullen zich onder meer onderscheiden doordat zij hun prestaties aanbieden onder een eigen naam. Er mag immers geen misverstand kunnen ontstaan indien een gelijksoortige opleiding wordt aangeboden door een andere in de FE opgenomen, maar niet erkend onderwijsinstituut, dat op zijn prestaties de vrijstelling niet zal kunnen toepassen.

3.      Kunnen de in een FE opgenomen onderwijsinstituten (al dan niet erkend) gebruik maken van dezelfde back-office en/of kantoorfaciliteiten zonder dat dit gevolgen heeft voor de BTW?
Binnen de FE is het mogelijk dat onderwijsinstituten gebruik maken van één ' back-office' of gebruik maken van dezelfde kantoorfaciliteiten zonder dat hierover BTW is verschuldigd. Als binnen de FE tussen de daarin opgenomen ondeerwijsinstituten onderling prestaties worden uitgewisseld vinden die prestaties namelijk niet plaats in het economisch verkeer zodat BTW-heffing niet mogelijk is. Wél dient rekening te worden gehouden met het feit dat de hieraan toerekenbare voorbelasting alleen in aftrek kan worden gebracht voor zover deze is toe te rekenen aan de (de FE) uitgaande belaste prestaties. Als de voorbelasting niet rechtstreeks kan worden toegerekend aan belaste dan wel vrijgestelde prestaties (hetgeen bijvoorbeeld voor algemene kosten niet mogelijk zal zijn) kan een splitsing worden aangebracht naar rato van de omzetverhoudingen. In die gevallen kan in de regel toedeling plaatsvinden door de vergoedingen voor belaste prestaties te relateren aan het totaal van de ontvangen vergoedingen.
Als deze werkzaamheden worden uitbesteed aan een derde, niet in de FE opgenomen, ondernemer dan zal hierover BTW verschuldigd zijn. Deze BTW zal in dat geval zijn aan te merken als voorbelasting die door de FE alleen in aftrek kan worden gebracht voor zover deze toerekenbaar is aan door de FE verrichte belaste prestaties (zie hiervoor).

4.      Kan een van BTW vrijgesteld onderwijsinstituut, als het om een beperkt belang gaat, vrij van BTW opleidingen aanbieden die niet erkend zijn.
Bedacht moet worden dat niet de opleiding als zodanig wordt erkend maar het onderwijsinstituut. Dat heeft tot gevolg dat de door een in het Register opgenomen onderwijsinstituten aangeboden beroepsopleidingen altijd zijn vrijgesteld. Het naar keuze aanbieden van vrijgestelde of belaste beroepsopleidingen door één onderwijsinstituut is dus niet meer mogelijk. Als een in het Register opgenomen onderwijsinstituut echter ook opleidingen aanbiedt die niet zijn aan te merken als een beroepsopleiding, zijn deze opleidingen altijd belast met BTW (algemeen tarief: nu 19%)

5.      Zijn alle prestaties die een in het Register opgenomen onderwijsinstituut aanbiedt vrijgesteld?
Nee, alleen nauw met de verstrekte beroepsopleiding samenhangende diensten of goederenleveringen kunnen onder de vrijstelling vallen. Daarbij kan worden gedacht aan het tegen betaling verstrekken van uittreksels, fotokopiën e.d.
In alle andere gevallen zullen de leveringen (zoals boeken, verlaagd tarief nu: 6%) en/of diensten (advisering, assessments e.d.) belast zijn met BTW.

6.      Als zowel belaste als vrijgestelde prestaties worden verricht, op welke wijze kan dan de vooraftrek plaatsvinden?
De voorbelasting moet dan worden gesplitst. De voorbelasting die ziet op goederen en/of diensten die uitsluitend worden gebruikt voor belaste prestaties mag volledig in aftrek worden gebracht. De voorbelasting die ziet op goederen en diensten die uitsluitend voor vrijgestelde prestaties worden gebruikt mag (in het geheel) niet in aftrek worden gebracht. De voorbelasting die ziet op goederen en diensten die zowel voor belaste als vrijgestelde prestaties worden gebruikt mag gedeeltelijk in aftrek worden gebracht. De toedeling zal in de meeste gevallen kunnen plaatsvinden naar rato van de omzetverhoudingen. Hiervoor wordt de belaste omzet gerelateerd aan de totale omzet. Op die manier wordt vastgesteld welk percentage van de totale omzet toerekenbaar is aan de belaste omzet. Dit percentage bepaalt tevens het aftrekbare deel van de voorbelasting die niet rechtstreeks toerekenbaar is. Alleen als aannemelijk is dat het werkelijke gebruik dat wordt gemaakt van deze goederen en diensten als geheel genomen afwijkt van de dit percentage, moet dit werkelijke gebruik als basis dienen voor de splitsing. Degene (belastinginspecteur of ondernemer) die stelt dat het werkelijke gebruik als basis moet dienen moet dit aan de hand van objectief vast te stellen criteria aannemelijk maken.